Green Crop recolecta, almacena, usa, procesa, suprime y circula, Datos Personales entre los cuales se encuentran, pero sin limitarse a, nombres, apellidos, teléfonos, domicilios, direcciones de contacto, correos electrónicos, documentos de identidad, datos laborales, información financiera, entre otros, con ocasión del desarrollo de sus objetos sociales, los cuales se circunscriben a compra de cartera y/o otorgamiento de créditos sin intermediación financiera, y/o debido a una relación laboral, comercial o civil con los distintos Titulares de los Datos Personales.
En virtud de lo anterior, los Datos Personales son empleados por Green Crop, de forma general, para las siguientes finalidades:
Recibir, verificar, evaluar y filtrar las solicitudes de compra, fichas técnicas, hojas de seguridad, cotizaciones y cualquier documento requerido por el usuario.
Generar facturas de venta.
Hacer el seguimiento y gestionar los cobros.
Realizar la gestión de cobranza judicial y extrajudicial, así como realizar investigaciones de bienes y localización personal, para obtener el pago de las obligaciones a su favor.
Contactar a los Titulares en virtud de la relación comercial, civil o laboral existente.
Identificar y mantener un registro y control de sus proveedores, inversionistas, clientes, usuarios, accionistas y empleados.
Pagar honorarios, remuneraciones, dividendos o salarios surgidos en virtud de las relaciones comerciales, civiles o laborales existentes con los Titulares.
Cumplir con la normativa vigente en materia laboral y de seguridad social, civil, comercial, administrativa, penal y demás existente, especialmente aquella relacionada con el archivo y custodia de la información.
Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables.
Cumplir con las obligaciones de prevención de lavados de activos y financiación de terrorismo.
Enviar mensajes con fines comerciales, publicitarios, educativos y/o de atención. Para dicho efecto, se utilizarán distintos medios de comunicación, tales como correo, e-mail, teléfono fijo, redes sociales y celular (incluyendo mensajes de texto y de voz).
Registrar, almacenar y actualizar la información y los Datos Personales en sus Bases de Datos.
Proveer los Servicios ofrecidos en su sitio web.
Contestar solicitudes, peticiones, reclamaciones y quejas.
Efectuar y consultar reportes del Titular, el beneficiario del crédito solicitado y/o el prestatario ante las distintas autoridades administrativas de control y vigilancia, entidades de reporte de comportamiento comercial y financiero y autoridades de policía o autoridades judiciales.
Realizar trámites administrativos internos tales como reportes contables, auditorías y facturación.
Realizar análisis estadísticos e investigaciones comerciales, de riesgos, de mercado, interbancarias y financieras.
Transmitir o transferir la información y los Datos Personales a terceros involucrados o requeridos para la prestación del servicio ofrecido.
Atender requerimientos de organismos de control y vigilancia.
Para las demás finalidades establecidas en los documentos denominados “Términos y Condiciones de Uso” y “Condiciones de uso del Sitio Web”, los cuales se encuentran disponibles en el Sitio Web www.greencrop.com.co. 
Para cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato celebrado con el Titular, con el inversor o con el prestatario, sus avalistas o codeudores.
Para consultar, informar, reportar, procesar, divulgar, modificar, actualizar, aclarar o retirar ante los Operadores de Información y las centrales de información y riesgo, todo lo referente a la información y comportamiento financiero, comercial y crediticio del Titular, del beneficiario del crédito solicitado y/o del prestatario, incluyendo, pero sin limitarse a, los saldos que resulten a favor de Green Crop por la prestación de los servicios.
Enviar a través de medios electrónicos cualquier documento legal y/o notificación y/o requerimiento de ley.
Consultar multas y sanciones ante las autoridades administrativas y judiciales.
Adicionalmente, los Datos Personales de los empleados de Green Crop, se tratan con las siguientes finalidades:
Dar cumplimiento y exigirlo, al contrato laboral, reglamento interno de trabajo, así como las demás políticas implementadas por Green Crop frente a sus empleados, y a las obligaciones que de estos se desprenden.
Constatar el cumplimiento de las obligaciones, la incursión en las prohibiciones, faltas graves y/o justas causas a través de los procedimientos laborales establecidos por Green Crop, especialmente a través de procedimientos disciplinarios y de auditoría; para lo anterior, Green Crop podrá auditar los equipos electrónicos (computadores, tabletas, celulares empresariales, entre otros) y softwares (correos electrónicos, chats, programas, archivos corporativos, entre otros) previstos por ésta para la prestación de los servicios de sus empleados. También, Green Crop podrá instalar sistemas de video vigilancia, de grabación de sonido, podrá recolectar, usar y almacenar datos biométricos (entre ellos, sin limitarse, a aquellos recolectados a través de lectores de huella dactilar y lectores faciales).
Afiliar y pagar las cotizaciones, y el cumplimiento en general de las obligaciones deberes, así como exigir los derechos, de los que Green Crop o el trabajador son titulares, frente al Sistema de Protección Social.
Dar cumplimiento, implementar y evaluar el Sistema de Gestión en Salud y Seguridad en el Trabajo.
Adelantar los procedimientos de transcripción, radicación y cobro de subsidios por incapacidad temporal frente a las entidades del Sistema de Seguridad Social.
Analizar si se conceden licencias o permisos.
Ejecutar o solicitar a un tercero que ejecute, pruebas que evidencien la presencia de alcohol o de sustancias psicoactivas o psicotrópicas en el organismo del trabajador.
Adelantar trámites iniciados por entidades públicas administrativas o judiciales.
Iniciar trámites ante entidades públicas administrativas o judiciales.
Tramitar préstamos, embargos, retenciones y/o compensaciones de salarios, prestaciones sociales y demás derechos laborales generados en virtud de la relación de trabajo.
Capacitar, recrear y promover la asistencia a eventos culturales, deportivos o académicos, dirigidos directamente por Green Crop o por cualquier tercero.
Cumplir la normativa laboral vigente y aplicable a Green Crop y a sus trabajadores, incluyendo disposiciones constitucionales, legales, reglamentarias, contractuales, así como de políticas y directrices internas de Green Crop
Por su parte, además de las finalidades enunciadas en un principio, los datos personales de los Titulares que aspiran a vincularse bajo cualquier modalidad permitida por la normativa colombiana con Green Crop son tratados para:
Adelantar procesos de selección, los cuales podrán incluir entrevistas, sometimiento a pruebas de conocimiento y a pruebas psicotécnicas, práctica de visitas domiciliarias, así como el acceso a hojas de vida y las comunicaciones con el candidato por cualquier vía.
Contratar personal bajo cualquier modalidad permitida por la normativa colombiana.
Consultar referencias personales o familiares, así como los antecedentes laborales y de empleo del candidato, incluyendo la constatación de idoneidad y veracidad de los mismos.
Hacer consultas de antecedentes penales, judiciales, disciplinarios, comerciales y financieros en listas públicas o privadas.
Practicar exámenes médicos de ingreso.
Consultar referencias e historial académico, así como constatar la idoneidad y veracidad de los documentos académicos allegados por el candidato.
Almacenar los datos referidos en la base de datos de Green Crop.
El acceso, consulta y almacenamiento de los demás documentos, certificados e información del Titular a los que hacen referencia los reglamentos y políticas internas de Green Crop para efectos de adelantar el proceso de selección de personal.
Por su parte, además de las finalidades enunciadas anteriormente, los datos personales de los proveedores, contratistas, clientes y accionistas de Green Crop serán usados con las siguientes finalidades:
Realizar el cobro o pago de productos o servicios.
Realizar compra y venta de productos o servicios.
Realizar y enviar cotizaciones, ofertas crediticias o estudios de mercado.
Realizar la búsqueda de socios o clientes potenciales.
Con fines estadísticos o como indicadores de gestión.
Teniendo en cuenta que Green Crop cuenta con aliados y proveedores para la venta de sus productos, para la prestación de sus servicios y para la ejecución de los contratos laborales, comerciales o civiles que celebre con los Titulares, Green Crop será la Responsable del Tratamiento y sus aliados y proveedores serán los Encargados del Tratamiento en los casos en que sea procedente; en esta medida Green Crop asegura que los Encargados del Tratamiento darán estricto cumplimiento a lo establecido en la presente Política.
En el evento en que la venta de sus productos y la prestación de sus servicios y/o la ejecución de los demás contratos laborales, comerciales o civiles que celebre con los Titulares implique la Transferencia o Transmisión de los Datos Personales a aliados o proveedores extranjeros, Green Crop se compromete a que estos se adhieran a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, en el Decreto 1377 de 2013 y en las demás normas que los modifiquen, adicionen y/o complementen, y concretamente den estricto cumplimiento a lo establecido en la presente Política.
Finalmente, concluido el servicio ofrecido por Green Crop o finalizado el contrato entre Green Crop y los Titulares, los Datos Personales sólo serán usados para efectos de mantenerlos en el registro de la Base de Datos de Green Crop y de enviar mensajes con fines comerciales, académicos y/o publicitarios si así lo autoriza el Titular, de lo contrario, serán eliminados de las Bases de Datos de Green Crop o archivados en condiciones seguras cuando así lo requiera la normativa colombiana.